Nuestros Servicios
Servicios Financieros
Financieros
- Efectuar la oportuna recaudación de las cuotas de gastos comunes y aportes extraordinarios.
- Presentar mensualmente y cuando así se lo requieran, cuentas en forma documentada sobre los ingresos y egresos que se haya realizado.
- Realizar gestión de pagos a proveedores y servicios básicos del inmueble.
- Validar el monto que por concepto de aportes realicen los Copropietarios en función de las cuotas de gastos comunes asignadas a cada unidad.
Servicios Tecnólogicos
Implementar un software para uso de la comunidad...
que permita mantener información en tiempo real de:
- Registro y notificación de los aportes de cuotas de gastos comunes.
- Notificaciones por Correo Electrónico.
- Reportes del manejo de las cuotas de gastos comunes que permitan la revisión por parte del contador, así como las auditorias.
- Se utiliza software que genera recibos evitando costos por confección de libretas, utilizando el correo como medio para hacerles llegar los recibos de pagos.
Servicios Administrativos
Administrativos
- Coordinar reuniones de asambleas de Propietarios y reuniones de Juntas Directivas.
- Representar a los Copropietarios en los actos administrativos
- Ejecutar los actos administrativos frecuentes y los imprevistos.
- Elaborar documentos y certificados de expensas del inmueble.
- Proponer las normas del uso de los espacios físicos comunitarios (piscina, salón comunitario, gimnasio, área de BBQ).
- Controlar el estricto cumplimiento del Reglamento de copropiedad y reglamento de uso por parte de los copropietarios, inquilinos o terceros que frecuenten el Edificio o residencial.
- Asesorar permanente a la Comunidad sobre las medidas preventivas a seguir.
- Organizar, dirigir y contratar los servicios de seguridad que acuerde la junta directiva.
- Vigilar la debida prestación del servicio de seguridad.
- Proponer alternativas para mejorar los procesos de ingreso y control por parte de las unidades asignadas.
- Velar por la buena conservación de los bienes comunes realizando los mantenimientos preventivos y correctivos.
- Mantener la iluminación adecuada de los espacios internos y externos
- Cuidar de la eficiente limpieza del inmueble.
- Proveer y mantener en estado de servicio los suministros de agua potable, energía eléctrica, gas, teléfonos y similares.
- Inspeccionar y mantener los equipos y sistemas de extintores de incendio.
- Inventario de equipos.
Servicio Legal
(Consultas Básicas) En la actualidad se han establecido...
en la Ley que regula el Régimen de Propiedad Horizontal muchos procedimientos en donde es necesario solicitar orientación legal para evitar errores administrativos que nos puedan causar situaciones legales posteriores, la experiencia en el manejo de estos temas les ayudara a tomar las mejores decisiones.
- Proporcionar asesoría en temas como la elaboración y/o actualización del Reglamento Interno y reglamento de uso.
- Sugerir multas y procedimiento en la aplicación en caso de incumplimiento en los reglamentos.
- Realizar gestiones para proceder con el cobro a las cuotas de gastos comunes morosas.
- Apoyo administrativo en el aporte de la información para que el abogado realice acciones judiciales para recuperar pagos pendientes.
- Contratos, acuerdos, manejo del personal, porcentajes de participación para cambio de Junta Directivas y otras decisiones.